SERVIÇOS BÁSICOS

Assessoria em Administração Condominial

Administrar um condomínio exige conhecimentos técnicos e jurídicos por parte de todos os profissionais envolvidos. Por este motivo, é importante contar como o apoio de uma administradora ética, transparente e experiente.

A Concisa possui um Gerente exclusivo para o seu condomínio, com ampla experiência na área de administração condominial e formação superior, responsável pelo acompanhamento e gerenciamento de toda a sua rotina administrativa. Atende um pequeno grupo de condomínios, prestando desta forma um atendimento personalizado, ágil e eficaz

Os gerentes recebem suporte de todos os departamentos que trabalham totalmente integrados através de um sistema informatizado atualizado diariamente. Através de uma simples consulta ao seu Gerente, o Síndico tem acesso imediatamente a saldos, pagamentos,condôminos inadimplentes, estágio de cobrança, dados estatísticos, etc., conseguindo todas as informações necessárias para a tomada de decisões.

• Orientação ao Síndico e Condôminos, nas questões do dia-a-dia com base no Regulamento Interno e na legislação vigente;
• Informações imediatas do condomínio, como receitas, despesas, saldo, inadimplência, através de nossa rede de computadores;
• Participações em assembléias ordinárias e extraordinárias;
• Participações em reuniões do Corpo Diretivo;
• Elaboração de Previsões e Controle orçamentários;
• Elaboração do quadro de rateio e emissão das taxas condominiais;
• Elaboração e envio de editais, atas, circulares e correspondências em geral;
• Coletas de orçamentos e compras para o condomínio e atendimento a fornecedores;
• Estudo para racionalização das despesas do condomínio, incluindo folha de pagamento até os contratos vigentes;
• Serviços Esporádicos: Prefeitura, Sabesp, INSS/FGTS (Certidão Negativa de Débito), Atualizações do CNPJ, Demais órgãos públicos, Cartórios;
• Gerenciamento de arquivos em geral;
• Controle de cadastro de condôminos;
• Controle de mandatos do Corpo Diretivo;
• Gerenciamento de contratação de seguro para o edifício e
• Acompanhamento da liquidação de sinistros;
• Controle dos vencimentos e envio de orçamentos com antecedência (atestados obrigatórios, AVCB, extintores etc);
• Administração de locação de espaços, cobranças (antena, garagem, salão de festas, churrasqueiras etc);
• Controle de acessos (formulários, emissão de crachás).
• Gestão de cobrança de água, gás, tv a cabo individualizados.

Assessoria em Prestação de Contas

Organização, clareza e simplicidade nos relatórios contábeis facilitam o acompanhamento pelos condôminos e conferência por parte dos membros da administração interna, da destinação dada aos recursos financeiros condominiais.

A Concisa desenvolveu uma pasta de prestação de contas, contendo todos os comprovantes e relatórios de receitas e despesas, organizados e agrupados de maneira prática e de fácil identificação, além do balancete simplificado, porém com informações completas, que é distribuído mensalmente a todos os condôminos.

• Conciliação bancária;
• Confecção da pasta de prestação de contas mensal, com todos os comprovantes de receitas e despesas;
• Confecção do balancete mensal;
• Controle da remessa e devolução das respectivas pastas;
• Resposta as duvidas das pastas de prestação de contas juntamente com o Gerente.

Assessoria Fiscal e Financeira

Sob o âmbito fiscal e tributário, a Concisa está habilitada a orientar Síndicos, ou mesmo fornecedores, enquadrando o condomínio dentro dos padrões exigidos pela legislação vigente.

O nosso Departamento Financeiro possui um sistema eficiente de controle para pagamento das contas nos seus respectivos vencimentos, com acompanhamento diário de saldos disponíveis, alertando sobre possíveis situações deficitárias.

• Controle dos vencimentos e emissão de cheques para liquidação dos pagamentos;
• Quitação dos pagamentos diretamente nas agências bancárias;
  Gerenciamento dos tributos;
• Controle financeiro e aplicações;

Administração de Contas a Receber (Cobrança de Inadimplentes)

Uma das grandes preocupações dos condôminos em geral é a com relação à inadimplência. A Concisa possui um sistema de cobrança eficiente, com envio de cartas periódicas acompanhadas de segundas vias de boleto atualizado.Não havendo êxito na cobrança amigável, inicia-se de imediato o processo para protesto em cartório, ou preparatório para ação judicial, dependendo do critério adotado pelo condomínio.

• Controle dos pagamentos das cotas condominiais;
• Emissão de relatórios de devedores com andamento das cartas de cobrança e envio para jurídico;
• Cobrança administrativa de devedores, através de carta;
• Emissão de declaração de quitação de débitos condominiais;

Administração de Recursos Humanos

A administração de pessoal necessita de uma equipe capacitada e especialmente preparada numa das áreas mais complexas da administração condominial.

A Concisa oferece uma excelente infra-estrutura de organização e administração de pessoal, com suporte de sistemas informatizados que garantem maior agilidade no atendimento às demandas, incluindo, além das rotinas básicas, diferenciais como estudo para racionalização da folha de pagamento, controle de horas extras, dentre outros. Em casos de terceirização, a Concisa presta assessoria na contratação da empresa, e acompanha o cumprimento das obrigações trabalhistas e das normas regulamentadoras.

• Recrutamento, seleção e contratação de funcionários;
• Admissões e demissões;
• Folha de pagamento / Encargos trabalhistas;
• Cálculos de indenizações e rescisões;
• Quadro de horários e escala de revezamento;
• Solicitações de cestas básicas e vale transporte;
• Controle de Horas Extras;
• Informações sobre atualização da legislação, dissídios e outros